Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Contractit B.V. (handelend onder de naam Procuri), gevestigd aan Pampuslaan 40, 1087 LA Amsterdam, KVK 99562065, btw-nummer NL869040492B01, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verwerkt. Vragen over privacy kun je sturen naar info@procuri.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

Bij het aanmaken van een account verzamelen we:

• naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen);
• telefoonnummer;
• je gewenste functietitel(s);
• je CV, als bestand (PDF/Word/tekst) én als geëxtraheerde tekst, nodig om je te matchen.

Daarnaast registreren we automatisch welke opdrachten je bekijkt, opslaat of waarop je reageert (zodat we matching en de status van je sollicitaties kunnen tonen). Procuri is voor kandidaten gratis: we verwerken geen betaalgegevens.

3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

• het berekenen van een match-score tussen jouw profiel/CV en beschikbare opdrachten;
• het versturen van je dagelijkse match-overzicht en statusupdates over je sollicitaties per e-mail;
• het tonen en beheren van je profiel, opdrachten en sollicitaties in het dashboard;
• het beantwoorden van je vragen via de Procuri-assistent, een AI-gestuurde chatfunctie die je matches en scores toelicht;
• klantenservice, en het opsporen en voorkomen van misbruik.

Het berekenen van een match-score is een vorm van profilering: een AI-systeem vergelijkt je CV-tekst automatisch met de eisen en werkzaamheden van een opdracht, en leidt daar een score en toelichting uit af. We gebruiken dit nooit voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg: de score is een hulpmiddel, geen beslissing over een sollicitatie. Die beslissing ligt altijd bij jou en bij de bemiddelaar/opdrachtgever, en je ziet in je dashboard altijd waarom een score tot stand is gekomen.

4. Met wie we gegevens delen

Bemiddelaars en opdrachtgevers ontvangen je profiel en CV alleen wanneer je zelf expliciet reageert op een opdracht (“solliciteert”). We delen je gegevens nooit ongevraagd met een bemiddelaar of opdrachtgever.

Voor het draaiende houden van het platform schakelen we externe verwerkers in voor:

• Hosting, database en accountbeheer: opslag van profiel- en accountgegevens en CV-bestanden;
• E-mailverzending: transactionele e-mail (bevestigingsmail, match-overzicht, statusupdates);
• AI-matching en de Procuri-assistent: Anthropic (leverancier van het onderliggende taalmodel) verwerkt een samenvatting van je profiel (o.a. functietitel) samen met de opdrachttekst om een match-score te berekenen, en verwerkt je berichten aan de Procuri-assistent om die te kunnen beantwoorden. Deze partij is buiten de EU gevestigd; we hebben passende waarborgen afgesproken voor deze doorgifte.

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing of hun standaard dataverwerkingsvoorwaarden. We verkopen je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je profielgegevens en CV zolang je account actief is. Verwijder je je account, dan verwijderen we direct je profiel, CV-bestanden, matches, sollicitaties en interactiegeschiedenis uit onze systemen.

Om misbruik van ons account-systeem te voorkomen (bijvoorbeeld door een account te verwijderen en met hetzelfde e-mailadres opnieuw een account aan te maken), bewaren we een niet-omkeerbare hash van je e-mailadres, ook na verwijdering van je account. Hieruit kan geen leesbaar e-mailadres worden herleid; het wordt uitsluitend gebruikt om te controleren of een e-mailadres al eerder is gebruikt.

Bij het verwijderen van je account kun je er daarnaast bewust voor kiezen (via een apart, niet standaard aangevinkt vakje) om je naam en e-mailadres te laten bewaren, zodat we je in de toekomst nog eens mogen benaderen met relevante kansen. Dit gebeurt uitsluitend met jouw expliciete toestemming. Kies je hier niet voor, dan worden ook deze gegevens direct en volledig verwijderd. Je kan deze toestemming op elk moment laten intrekken door een mail te sturen naar info@procuri.nl.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen, dit kan direct in je profiel;
• je account en alle bijbehorende gegevens te laten verwijderen, dit kan direct via je accountinstellingen;
• bezwaar te maken tegen verwerking, of een kopie van je gegevens op te vragen (dataportabiliteit);
• je e-mailmeldingen op elk moment uit te zetten via je instellingen.

Voor verzoeken die je niet zelf in het platform kunt uitvoeren, mail je naar info@procuri.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde opslag van wachtwoorden, beveiligde verbindingen (HTTPS) en een privé-opslaglocatie voor CV-bestanden die niet publiek toegankelijk is.

8. Anoniem solliciteren

Wil je liever niet direct herkenbaar zijn in je CV? Je mag persoonlijke gegevens zoals je naam, foto en geboortedatum uit het CV-bestand weglaten, voor de matching gebruiken we alleen de inhoud die relevant is voor je vaardigheden en ervaring.

9. Cookies

Procuri gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn om je ingelogd te houden. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies van derden.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail of via een melding in het platform.